“至于其他事，我等會給林家聲打個電話，讓他安排。”林天在心里已經有了分工，甚至想著自己回去廠區和林家聲方面說。
畢竟自己已經很久沒回過廠區一趟了，平常都是岳母回去查賬。
張冬至他們聽到林天的話，自然也放松下來，這事他們只需要寫邀請函，印刷邀請函，安排人把邀請函發出去就行了。
至于會場則是林家聲來辦。
林天覺得自己該說的都說完了，讓他們出去開始寫邀請函。
就是不知道別的公司看到他們公司發起的邀請會不會來。
可能看到邀請函的瞬間會想，這是什么公司，聽都沒聽過。
不過他們不來也沒什么，反正酒水、餅干糖果這些搬回倉庫也是一點都不浪費。
把成本控制在最低水平，也不用擔心這個行業交流大會辦不成。
林天回到自己的辦公室后給林家聲打了一通電話。
“你可以先想想怎么安排，畢竟一個行業交流大會現場要有人維持秩序，你可以從廠里挑些合適的人出來。”
“至于會場布置，我周末過去看看再說吧。”林天最后還是決定親自過去一趟。
林天設想的會場布置就是一塊大的背景墻，放一個演講臺，前面放幾排椅子。
會場的兩邊放酒水零食這些，讓大家聽完他發言后，可以自由活動。
還有車站到廠區的指示牌，也要做幾個出來，讓別人一看就知道怎么走，也不至于迷路。
“這幾天你先自己琢磨琢磨，有什么問題我們周末再聊。”說完林天把電話掛了。
林家聲可以在這幾天時間選幾個合適的人出來，維持秩序和給大家做引導，也算是這場交流大會的工作人員了。
至于其他細節，他周末去到廠區再聊也不晚。
林天起身去了財務部找到自己岳母說道，“媽，周末我們一塊去廠里，我有事找一下林家聲。”
丁錦繡以為林天是去廠里處理一些積累下來的工作，所以也沒多問。
林天也沒想起要和岳母說這事，想著事情開始后，岳母總會知道的，所以也沒提前和她解釋。
下午，張冬至拿著寫好的邀請函過來給林天看。
林天看了眼上面的措辭，點了點頭，“讓印刷廠的人印一百五十份吧，預多不預少，最后可能派出去一百二十份，能有一百個公司負責人就算不錯了。”
“如果只有大幾十家公司的人過來，每家公司來兩個人，也才一百來人，我們的廠區完全能接待。”林天設想了一下當天的情況，新建的飯堂面積夠大，能同時容納上千人，哪怕來了三百號人也能輕松安排。
張冬至連忙應著，等邀請函做好了，就要開始給其他公司派邀請函了。
“對了，他們的公司離我們公司太遠的話，直接寄出去吧，或者安排兩個人專門空出一整天時間出來，騎自行車去送。”
“不過我還是建議去郵局把邀請函寄出去。”林天覺得安排工作人員送上門，那些公司的前臺，可能會對來歷不明的邀請函有抵觸情緒。
寄郵件他們可能會拆開仔細看一遍內容。
所以兩種派邀請函的方式，他還是覺得去郵局寄出去的方式比較好。