“至于其他事,我等會給林家聲打個電話,讓他安排。”林天在心里已經有了分工,甚至想著自己回去廠區和林家聲方面說。
畢竟自己已經很久沒回過廠區一趟了,平常都是岳母回去查賬。
張冬至他們聽到林天的話,自然也放松下來,這事他們只需要寫邀請函,印刷邀請函,安排人把邀請函發出去就行了。
至于會場則是林家聲來辦。
林天覺得自己該說的都說完了,讓他們出去開始寫邀請函。
就是不知道別的公司看到他們公司發起的邀請會不會來。
可能看到邀請函的瞬間會想,這是什么公司,聽都沒聽過。
不過他們不來也沒什么,反正酒水、餅干糖果這些搬回倉庫也是一點都不浪費。
把成本控制在最低水平,也不用擔心這個行業交流大會辦不成。
林天回到自己的辦公室后給林家聲打了一通電話。
“你可以先想想怎么安排,畢竟一個行業交流大會現場要有人維持秩序,你可以從廠里挑些合適的人出來。”
“至于會場布置,我周末過去看看再說吧。”林天最后還是決定親自過去一趟。
林天設想的會場布置就是一塊大的背景墻,放一個演講臺,前面放幾排椅子。
會場的兩邊放酒水零食這些,讓大家聽完他發言后,可以自由活動。
還有車站到廠區的指示牌,也要做幾個出來,讓別人一看就知道怎么走,也不至于迷路。
“這幾天你先自己琢磨琢磨,有什么問題我們周末再聊。”說完林天把電話掛了。
林家聲可以在這幾天時間選幾個合適的人出來,維持秩序和給大家做引導,也算是這場交流大會的工作人員了。
至于其他細節,他周末去到廠區再聊也不晚。
林天起身去了財務部找到自己岳母說道,“媽,周末我們一塊去廠里,我有事找一下林家聲。”
丁錦繡以為林天是去廠里處理一些積累下來的工作,所以也沒多問。
林天也沒想起要和岳母說這事,想著事情開始后,岳母總會知道的,所以也沒提前和她解釋。
下午,張冬至拿著寫好的邀請函過來給林天看。
林天看了眼上面的措辭,點了點頭,“讓印刷廠的人印一百五十份吧,預多不預少,最后可能派出去一百二十份,能有一百個公司負責人就算不錯了。”
“如果只有大幾十家公司的人過來,每家公司來兩個人,也才一百來人,我們的廠區完全能接待。”林天設想了一下當天的情況,新建的飯堂面積夠大,能同時容納上千人,哪怕來了三百號人也能輕松安排。
張冬至連忙應著,等邀請函做好了,就要開始給其他公司派邀請函了。
“對了,他們的公司離我們公司太遠的話,直接寄出去吧,或者安排兩個人專門空出一整天時間出來,騎自行車去送。”
“不過我還是建議去郵局把邀請函寄出去。”林天覺得安排工作人員送上門,那些公司的前臺,可能會對來歷不明的邀請函有抵觸情緒。
寄郵件他們可能會拆開仔細看一遍內容。
所以兩種派邀請函的方式,他還是覺得去郵局寄出去的方式比較好。